培訓內容:
培訓受眾:
所有財稅同行
課程大綱：
活動介紹:
案例背景：被并購的P-tec和公司原有團隊從2010年開始進行團隊合并，并于當年年底前完成。合并后的業(yè)務將居亞洲市場之首，超過原競爭對手公司（原該領域市場份額第一名）。管理層要求在合并過程中體現合并收益，同時將區(qū)域管理模式及財務賬務處理模式向總部集中式轉變。
然而合并之后的公司在差旅費用管理中面臨如下問題：
-被合并公司的費用政策與原公司不一致
-被合并公司員工對總公司不熟悉，這包括公司政策和人員等
-年度差旅招待費用過高，2010年度花費近2500萬元
-公司機票及酒店代理管理情況混亂
-原財務政策執(zhí)行情況并不理想
-財務經理花在費用審核上的精力過多，但產出不高
-過多現金沉淀在備用金項目中，而且工作量大，管理難度高
針對以上問題，案例公司決定重新調整差旅費用管理政策并決定通過電子報銷系統(tǒng)來進行管控。通過經歷項目組的搭建，差旅政策的調整，新供應商的選擇與比較，電子報銷系統(tǒng)的開發(fā)與實施，財務職能的轉變等過程后，最終取得了在
銷售額不斷上升的同時將差旅費用從2500萬降低到1700萬可喜成績。
您是否也面臨差旅費用管理的10大難題：
-差旅費用審批周期長
-差旅費用審批流程不透明且跟蹤困難
-公司差旅政策
執(zhí)行力度不高
-公司各地分支機構差旅政策不同很難統(tǒng)一管控
-差旅花費透明度不高
-各地差旅代理機構服務水平不一致
-差旅費居高不下而又無法降低
-備用金模式占用企業(yè)大量資金，員工離職帶來管理風險
-酒店和機票預訂的跟蹤耗費大量時間
-財務耗費大量時間審核單據從而缺少時間提供有價值的服務
參加此次會議您將獲得：
-了解案例公司如何組建差旅費用控制項目團隊，如何通過有效溝通順利開展工作
-了解案例公司如何進行供應商的比較和選擇
-了解案例公司電子報銷系統(tǒng)的開發(fā)和實施流程
-學習如何根據自身情況設立差旅費用制度和標準
-學習差旅費預算制定方法
流程安排：
13:00 簽到
13:30 主持人致辭
13:35 案例企業(yè)差旅費用管控項目始末全揭示
-合并后公司差旅費用管理流程面臨的挑戰(zhàn)
-差旅費用管控項目組搭建過程
-供應商的比較和選擇
-電子報銷系統(tǒng)的開發(fā)和實施
-新系統(tǒng)正式上線前的員工培訓
-財務部職能轉變以及效率的提升
15:00 茶歇
15:15差旅費用預算以及費用報銷標準的制定
-預算數據的來源
-預算執(zhí)行情況的跟蹤
-不同級別人員與不同差旅目的地的費用報銷標準
-超預算或違規(guī)報銷情況的處理
-差旅費用標準模板展示
16:30 差旅費用報銷熱點問題探討與答疑
-制定差旅費報銷標準時，私車公用應設置哪些規(guī)定
-關于租車有哪些規(guī)定
-商務卡有什么樣的政策 使用過程有哪些注意事項
-發(fā)票丟失如何報銷 報銷標準是怎樣的
-不合規(guī)發(fā)票如何處理
17:30 會議結束
培訓師介紹：
某美資大型制造企業(yè) 信用及資金總監(jiān)
他先后在多家跨國企業(yè)擔任信用管理以及財務經理的角色，其中包括英邁（中國）商業(yè)有限公司、摩托羅拉（中國）電子有限公司、伊頓（中國）投資有限公司等國際知名企業(yè)。曾在公司領導差旅費用控制項目的實施并幫公司節(jié)省了近800萬元的差旅費用，大大提高了差旅費的申請和審批效率并有效降低了內控風險。