培訓(xùn)內(nèi)容:
培訓(xùn)受眾:
電子表格愛(ài)好者
課程收益:
成都Excel培訓(xùn)：
Excel是用于處理數(shù)據(jù)的電子表格軟件，Excel 2003是它的最新版本。在講述軟件功能的過(guò)程中，從實(shí)用的角度出發(fā)，通過(guò)一系列具體應(yīng)用示例來(lái)串聯(lián)Excel 2003的各種應(yīng)用。重點(diǎn)講述了Excel 2003的新界面和新特性、工作簿與工作表的基本概念、工作表中的數(shù)據(jù)、工作表的格式化、公式和函數(shù)、數(shù)據(jù)的組
織與管理、圖表的使用、打印工作表與圖表。
課程大綱：
第1章 體驗(yàn)中文Excel 2003
1.1 為什么要使用Excel處理數(shù)據(jù)
1.1.1 Excel的功能
1.1.2 Excel 2003的新特性
1.1.2.1 Excel 2003的新外觀
1.1.2.2 Excel 2003的新功能
1.1.3 Excel 2003的運(yùn)行環(huán)境
1.2 Excel 2003的安裝、啟動(dòng)與退出
1.2.1 Excel 2003的安裝
1.2.2 Excel 2003的啟動(dòng)
1.2.3 Excel 2003的退出
1.3 Excel 2003的窗口組成
1.3.1 窗口的常見(jiàn)元素
1.3.2 Excel特有的元素
1.4 Excel 2003的幫助
1.4.1 通過(guò)“Excel幫助”任務(wù)窗格獲取幫助
1.4.1.1 通過(guò)搜索方法獲取幫助
1.4.1.2 通過(guò)目錄方法獲取幫助
1.4.1.3 通過(guò)Microsoft Office Online獲取幫助
1.4.2 通過(guò)其他方式獲取幫助
1.4.2.1 靈巧的Office助手
1.4.2.2 鍵入需要幫助的問(wèn)題
第2章 工作簿與工作表
2.1 創(chuàng)建和打開工作簿
2.1.1 工作簿和工作表
2.1.2 新建工作簿
2.1.2.1 利用“新建”按鈕建立工作簿
2.1.2.2 利用“新建工作簿”任務(wù)窗格建立空白工作簿
2.1.2.3 根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建
2.1.3 保存工作簿
2.1.3.1 保存新建工作簿
2.1.3.2 保存已命名過(guò)的工作簿
2.1.3.3 重命名保存工作簿
2.1.3.4 保存工作簿到指定位置
2.1.4 關(guān)閉工作簿
2.1.4.1 關(guān)閉當(dāng)前工作簿
2.1.4.2 關(guān)閉所有工作簿
2.1.5 打開工作簿
2.1.5.1 使用“打開”對(duì)話框打開工作簿
2.1.5.2 使用“開始工作”任務(wù)窗格打開最近使用過(guò)的工作簿
2.1.5.3 從“文件”菜單打開最近使用過(guò)的工作簿文件
2.2 工作表的有關(guān)操作
2.2.1 選定工作表
2.2.2 切換工作表
2.2.3 插入新工作表
2.2.3.1 使用“插入”菜單
2.2.3.2 使用工作表標(biāo)簽快捷菜單
2.2.3.3 增加新建工作簿中工作表的默認(rèn)個(gè)數(shù)
2.2.4 刪除工作表
2.2.5 移動(dòng)或復(fù)制工作表
2.2.5.1 使用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制工作表
2.2.5.2 利用“編輯”菜單中的命令在工作簿內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制工作表
2.2.5.3 利用“編輯”菜單中的命令在工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表
2.2.6 重命名工作表
2.2.7 隱藏或顯示工作簿
2.2.7.1 隱藏或顯示工作簿
2.2.7.2 隱藏或顯示工作表
2.2.7.3 隱藏或顯示行或列
2.3 改變窗口的顯示方式
2.3.1 擴(kuò)大或縮小顯示比例
2.3.2 隱藏Excel窗口中的元素
2.4 定制工作簿窗口
2.4.1 最小化工作簿窗口
2.4.2 還原最小化的工作簿窗口
2.4.3 同時(shí)顯示一個(gè)工作簿中的多張工作表
2.4.4 分割窗口與凍結(jié)拆分窗口
2.4.4.1 分割窗口
2.4.4.2 取消分割窗口
2.4.4.3 凍結(jié)拆分窗口
2.4.4.4 撤消凍結(jié)
第3章 工作表中的數(shù)據(jù)
3.1 向工作表中輸入數(shù)據(jù)
3.1.1 在工作表中移動(dòng)活動(dòng)單元格
3.1.2 輸入數(shù)字
3.1.2.1 輸入數(shù)字時(shí)的規(guī)則
3.1.2.2 輸入數(shù)字應(yīng)注意的問(wèn)題
3.1.3 輸入文本
3.1.4 輸入日期和時(shí)間
3.1.5 重復(fù)、撤消和恢復(fù)
3.1.6 選擇單元格區(qū)域
3.1.7快速輸入數(shù)據(jù)
3.1.7.1 記憶式鍵入
3.1.7.2 利用自動(dòng)填充柄快速輸入數(shù)據(jù)
3.1.7.3 使用“填充”命令快速輸入數(shù)據(jù)
3.1.7.4 自定義填充序列
3.1.7.5 自動(dòng)填充選項(xiàng)
3.2 編輯數(shù)據(jù)
3.2.1 修改單元格中的數(shù)據(jù)
3.2.2 清除單元格數(shù)據(jù)
3.2.3 移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)
3.2.3.1 移動(dòng)數(shù)據(jù)
3.2.3.2 復(fù)制數(shù)據(jù)
3.2.3.3 “剪貼板”任務(wù)窗格的使用
3.2.3.4 粘貼選項(xiàng)
3.2.4 插入行、列和單元格
3.2.4.1 插入行
3.2.4.2 插入列
3.2.4.3 插入單元格
3.2.4.4 格式智能標(biāo)記
3.2.5 刪除行、列和單元格
3.2.6 查找和替換
3.2.6.1 查找
3.2.6.2 替換
3.2.7 “搜索”任務(wù)窗格
3.2.7.1 基本搜索
3.2.7.2 高級(jí)搜索
3.2.8 用語(yǔ)音進(jìn)行輸入校對(duì)
第4章 工作表的格式化
4.1 文本的格式化
4.1.1 利用“格式”工具欄改變文本的顯示格式
4.1.2 利用“格式”菜單改變文本的顯示格式
4.1.3 改變個(gè)別文本的格式
4.2 數(shù)字、日期和時(shí)間的格式化
4.2.1 數(shù)字顯示格式的設(shè)定
4.2.1.1 使用“格式”工具欄來(lái)改變數(shù)字的格式
4.2.1.2 使用菜單命令的方式改變數(shù)字格式
4.2.2 日期和時(shí)間顯示格式的設(shè)定
4.3 調(diào)整行高和列寬
4.3.1 調(diào)整行高
4.3.1.1 使用鼠標(biāo)改變行高
4.3.1.2 使用“格式”菜單中的命令改變行高
4.3.2 調(diào)整列寬
4.3.2.1 使用鼠標(biāo)改變列寬
4.3.2.2 使用“格式”菜單中的命令改變列寬
4.3.3 設(shè)定最適合的行高和列寬
4.4 設(shè)置單元格的對(duì)齊方式
4.4.1 對(duì)齊工具
4.4.2 合并及居中
4.4.3 垂直對(duì)齊
4.4.4 設(shè)定文字的方向
4.4.4.1 文本豎排
4.4.4.2 文本旋轉(zhuǎn)
4.5 邊框、圖案和網(wǎng)格線的設(shè)置
4.5.1 設(shè)置邊框
4.5.1.1 利用“格式”工具欄上的“邊框”按鈕添加邊框
4.5.1.2 使用“格式”菜單中的命令添加邊框
4.5.1.3 利用“繪圖邊框”工具欄添加邊框
4.5.2 設(shè)置圖案
4.5.2.1 為單元格填充顏色
4.5.2.2 為單元格添加圖案
4.5.3 設(shè)置網(wǎng)格線
4.6 快速格式化單元格和工作表
4.6.1 使用格式刷
4.6.2 利用“復(fù)制”和“選擇性粘貼”命令復(fù)制格式
4.6.3 使用樣式
4.6.3.1 創(chuàng)建新樣式
4.6.3.2 應(yīng)用樣式
4.6.3.3 復(fù)制其他工作簿中的樣式
4.6.4 使用自動(dòng)套用格式
4.6.5 使用模板
4.7 其他格式設(shè)置
4.7.1 為工作表標(biāo)簽著色
4.7.2 條件格式
4.7.2.1 條件格式的設(shè)置
4.7.2.2 測(cè)試條件格式
第5章 公式和函數(shù)
5.1 公式的使用
5.1.1 Excel公式簡(jiǎn)介
5.1.2 公式的輸入
5.1.3 公式中的運(yùn)算符號(hào)
5.1.3.1 數(shù)學(xué)運(yùn)算符號(hào)
5.1.3.2 文字運(yùn)算符號(hào)
5.1.3.3 比較運(yùn)算符號(hào)
5.1.3.4 引用運(yùn)算符
5.1.3.5 運(yùn)算符號(hào)的優(yōu)先級(jí)
5.1.4 公式的修改1
5.1.5 公式中位置的引用
5.1.5.1 單元格地址的輸入
5.1.5.2 相對(duì)地址的引用
5.1.5.3 絕對(duì)地址的引用
5.1.5.4 混合引用
5.1.5.5 三維地址的引用
5.1.6 隱藏公式
5.1.7 使用自動(dòng)求和工具
5.1.7.1 對(duì)某行或某列中相鄰單元格求和
5.1.7.2 對(duì)多行或多列數(shù)據(jù)的求和
5.1.7.3 三維加法
5.2 公式的檢查和審核
5.2.1 公式的檢查和顯示
5.2.2 輸入公式后常見(jiàn)的錯(cuò)誤值
5.2.3 常規(guī)性公式錯(cuò)誤檢查與自動(dòng)更正
5.2.4 用“公式審核”工具欄檢查數(shù)據(jù)
5.2.5 使用監(jiān)視窗口檢查公式
5.3 函數(shù)的使用
5.3.1 函數(shù)的格式
5.3.2 函數(shù)的輸入
5.3.3 常用函數(shù)的使用
5.3.3.1 平均值函數(shù)AVERAGE
5.3.3.2 計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT
5.3.3.3 最大值函數(shù)MA和最小值函數(shù)MIN
5.4 在公式和函數(shù)中使用名字
5.4.1 給單元格區(qū)域命名
5.4.2 使用名稱
5.4.2.1 用定義的名稱代替公式和函數(shù)中的相應(yīng)單元格區(qū)域
5.4.2.2 在新建公式、函數(shù)時(shí)使用定義的名稱
第6章 數(shù)據(jù)的組織與管理
6.1 數(shù)據(jù)清單及其管理
6.1.1 數(shù)據(jù)清單的建立
6.1.1.1 數(shù)據(jù)清單的概念
6.1.1.2 建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)則
6.1.1.3 選定數(shù)據(jù)清單
6.1.2 記錄單
6.1.2.1 添加記錄
6.1.2.2 刪除記錄
6.1.2.3 修改記錄
6.1.3 根據(jù)設(shè)定的條件查找記錄
6.1.3.1 字符串查找
6.1.3.2 比較運(yùn)算式查找
6.2 數(shù)據(jù)的排序
6.2.1 單關(guān)鍵字的排序
6.2.2 多關(guān)鍵字的排序
6.2.2.1 多關(guān)鍵字排序的原則
6.2.2.2 多關(guān)鍵字排序舉例
6.2.3 對(duì)選定數(shù)據(jù)的排序
6.2.4 其他排序
6.2.4.1 按自定義序列排序
6.2.4.2 按行排序
6.2.4.3 按筆畫排序
6.3 數(shù)據(jù)的篩選
6.3.1 自動(dòng)篩選
6.3.1.1 自動(dòng)篩選
6.3.1.2 自定義自動(dòng)篩選
6.3.1.3 取消自動(dòng)篩選
6.3.1.4 使用自動(dòng)篩選的注意事項(xiàng)
6.3.2 高級(jí)篩選
6.3.2.1 建立篩選條件區(qū)